Başvuru ve İletişim Formları KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 27 Temmuz 2026

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Amerikan Kültür Trabzon Temsilciliği’dir. İletişim: Gazipaşa Mah. Yavuzhan Sok. No:10 Ortahisar / Trabzon, trabzon@amerikankultur.org.tr, +90 (533) 648 38 74.

2. İşlenen kişisel veriler ve amaçlar

Başvuru, iletişim, soru ve seviye testi formlarında paylaştığınız ad-soyad, telefon, e-posta, ilgilendiğiniz program, soru içeriği ve test sonucu; talebinizi yanıtlamak, uygun eğitim programı hakkında bilgi vermek, sizinle iletişim kurmak ve başvuru sürecini takip etmek amacıyla işlenir.

3. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Veriler internet formları üzerinden elektronik ortamda doğrudan sizden alınır. İşleme faaliyeti, talebiniz üzerine hizmet görüşmesi yürütülmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri kapsamında Kanunun 5’inci maddesindeki ilgili işleme şartlarına dayanır. Kampanya ve e-bülten iletileri yalnız ayrı olarak verdiğiniz açık rızaya dayanır; bu rızayı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

4. Aktarım

Veriler yalnız belirtilen amaçların gerektirdiği ölçüde yetkili çalışanlarla, internet barındırma ve bilgi teknolojisi hizmeti sağlayıcılarıyla ve yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Veriler reklam amacıyla üçüncü kişilere satılmaz.

5. Saklama süresi

Başvuru ve iletişim kayıtları, devam eden bir sözleşme veya yasal saklama yükümlülüğü bulunmadıkça en fazla 24 ay tutulur. E-bülten kaydı, onayınızı geri çekmeniz veya 24 aylık sürenin dolması hallerinden hangisi önce gerçekleşirse o tarihe kadar saklanır. Süre sonunda kayıtlar silinir veya anonim hale getirilir.

6. Haklarınız

Kanunun 11’inci maddesi kapsamındaki bilgi talep etme, düzeltme, silme veya yok etme isteme, aktarılan üçüncü kişileri öğrenme ve kanuni şartları oluştuğunda itiraz etme haklarınızı yukarıdaki e-posta veya posta adresinden kullanabilirsiniz.

Resmî kapsam hakkında ayrıntılı bilgi için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun aydınlatma yükümlülüğü sayfasını inceleyebilirsiniz.